順手記事本是一款為白領(lǐng)用戶貼身設(shè)計的記事本軟件，它就像一個貼心的小秘書一樣，把各項工作事務(wù)、重要文件分門別類地記錄下來。它的功能強大，使用方便。記事本把需要記錄的事務(wù)分成三類：工作事務(wù)、生活事務(wù)和其它事務(wù)，每項事務(wù)按照時間、地點、人員、簡述的格式進行記錄，財務(wù)開支的情況進行專門的記錄和統(tǒng)計，重要的文件進行分門別類的管理，還有定時提醒功能，可以選擇電腦提醒或手機提醒，當不在電腦旁邊時，可以通過手機提醒。具有各種WIN7、XP和office界面風格，還提供了有意思的特色功能，方便電腦操作，非常實用

一、基本概念

1、事務(wù)。指的是一件比較大的事情，它包括很多具體的小事，通常需要很多天才能完成。比如開發(fā)一個軟件項目，辦理一個案件，跑一項業(yè)務(wù)等。

2、任務(wù)。指的是一項比較小的、具體的事情，通常短期就能完成。一項事務(wù)包含多項任務(wù)。

3、任務(wù)分類。軟件中任務(wù)分成兩種，一種是已經(jīng)發(fā)生的任務(wù)，為已完成任務(wù)，一種是尚未發(fā)生，但是準備執(zhí)行的任務(wù)，稱為計劃任務(wù)。

二、軟件界面

1、上方按鈕區(qū)：各個工具按鈕統(tǒng)一安排在上方。

2、左側(cè)目錄區(qū)：以樹形方式顯示事務(wù)和任務(wù)的名稱，樹枝可以展開/收起

3、右側(cè)工作區(qū)：以標簽頁的形式展示任務(wù)的內(nèi)容，一個標簽頁代表一個任務(wù)，可以打開多個標簽頁。

使用實例：

1、開始使用

要開始一項新事務(wù)時，先點擊“新建事務(wù)”，輸入一項新的事務(wù)。然后點擊“完成任務(wù)”或“計劃任務(wù)”，在新打開的標簽頁中，錄入標題、時間、地點、人員、簡述等內(nèi)容，把任務(wù)相關(guān)的文件拖拽到任務(wù)中，添加相關(guān)的定時提醒。再點擊保存即可。

到了定時的時間，軟件會在右下角彈出一個窗口，提醒你時間到了。

在定時提醒中，你可以按年、月、日設(shè)置各種重要的事項，比如結(jié)婚紀念日、周一的例會，每月的總結(jié)等。

把附件添加到任務(wù)中，當你需要查找附件時，可按照事務(wù)->任務(wù)->文件的順序，輕松的找到想要的文件。

2、紀念日提醒

新建一項新事務(wù)，取名“重要日子”，在目錄欄選中這項事務(wù)，在工具欄點擊“計劃任務(wù)”，添加一項新的任務(wù)，給任務(wù)標題取名為“重要提醒”，再點擊“添加提醒”，然后點擊“修改提醒”，去下邊的定時提醒方框中，輸入提醒的名稱：“結(jié)婚紀念日”，輸入日期，時間，提醒次數(shù)和間隔時間，間隔時間選澤“一年”，保持任務(wù)。

3、對比顯示

當需要對多項任務(wù)進行對比時，打開這幾項任務(wù)的標簽頁，再點擊“顯示”組的“垂直平鋪”，可以將這幾項任務(wù)同時顯示出來，供你查閱。